Thêm siêu liên kết, còn được gọi là hyperlink, vào văn phiên bản hoàn toàn có thể hỗ trợ quyền truy vấn vào những website và địa chỉ email trực tiếp từ tài liệu. Có một vài phương pháp để chèn một siêu liên kết vào tài liệu của khách hàng. Tùy thuộc vào cách bạn thích liên kết xuất hiện, chúng ta cũng có thể sử dụng định dạng liên kết tự động của Microsoft Word hoặc chuyển đổi văn phiên bản thành liên kết.
Tìm hiểu về siêu liên kết trong Word
Siêu liên kết có hai phần cơ phiên bản: Địa chỉ (URL) của website và văn phiên bản hiển thị. Ví dụ, địa chỉ hoàn toàn có thể là http://www.popsci.com và văn phiên bản hiển thị hoàn toàn có thể là Popular Science Magazine. Khi chúng ta tạo một siêu liên kết trong Word, các bạn sẽ hoàn toàn có thể chọn cả địa chỉ và văn phiên bản hiển thị.
Word thường nhận dạng địa chỉ email và web khi chúng ta nhập và sẽ tự động định dạng chúng dưới dạng siêu liên kết sau khi chúng ta nhấn Enter hoặc phím cách. Trong hình ảnh dưới, chúng ta cũng có thể thấy một địa chỉ web có gắn siêu liên kết.
Địa chỉ web có gắn siêu liên kết
Để theo dõi siêu liên kết trong Word, hãy giữ phím Ctrl và nhấn vào siêu liên kết.
Nhấn Ctrl và nhấn vào siêu liên kết
Cách định dạng văn phiên bản với hyperlink
1. Chọn văn phiên bản bạn thích định dạng dưới dạng hyperlink.
Chọn văn phiên bản
2. Chọn tab Insert, sau đó nhấp vào lệnh Liên kết .
Nhấp vào lệnh Liên kết
Bạn cũng hoàn toàn có thể mở hộp thoại Insert Hyperlink bằng phương pháp nhấp chuột phải vào văn phiên bản đã chọn và chọn Liên kết… từ menu xuất hiện.
3. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện. Sử dụng những tùy chọn ở phía bên trái, chúng ta cũng có thể chọn liên kết đến một file, website, địa chỉ email, tài liệu hoặc một vị trí trong tài liệu hiện tại.
4. Văn phiên bản đã chọn sẽ xuất hiện trong trường Text to display: ở trên cùng. Chúng ta có thể thay đổi văn phiên bản này nếu còn muốn.
5. Trong trường Address:, hãy nhập địa chỉ bạn thích liên kết đến, sau đó bấm OK.
Nhập địa chỉ liên kết
6. Sau đó, văn phiên bản sẽ được định dạng dưới dạng siêu liên kết.
Văn phiên bản sẽ được định dạng dưới dạng siêu liên kết
Sau thời điểm tạo một siêu liên kết, bạn nên kiểm tra nó. Nếu như khách hàng đã liên kết với một website, trình duyệt web của các bạn sẽ tự động mở và hiển thị website đó. Nếu nó không sinh hoạt, hãy kiểm tra địa chỉ siêu liên kết để tìm lỗi chính tả.
Chỉnh sửa và xóa siêu liên kết
Chỉnh sửa siêu liên kết
Sau thời điểm chèn một siêu liên kết, chúng ta cũng có thể click chuột phải vào siêu liên kết để chỉnh sửa, mở, sao chép hoặc xóa nó.
Xóa siêu liên kết
Để xóa siêu liên kết, hãy click chuột phải vào siêu liên kết đó và chọn Remove Hyperlink từ menu xuất hiện.
